Geplant ist ein 1,5-stündiges Show-Programm, das aus einem Wechsel von sportlichen Wettkämpfen und Showeinlagen besteht. Nach der Show ist ein Empfang vorgesehen, der den Vereinen die Gelegenheit gibt, in Gesprächen Kontakte zu knüpfen und die Zuschauer durch Infotische zu informieren. 

Die Budo-Gala ist eine Non-Profit-Veranstaltung. Die Veranstaltung wird über Eintrittsgelder und den Verkauf von Speisen und Getränken finanziert. Der Gewinn soll der WISPO (Wiesbadener Sportförderung eV) zugutekommen.

Die Leitung der Veranstaltung haben Siegbert Geuder und Kai Müller. 

Weitere Einzelheiten zur Veranstaltung werden auf der Internetseite http://budo-gala.kim-chi-wiesbaden.de bereitgestellt.